ZonaDocumental

Gestor de flujos documentales, coordina la ejecución de tareas y procesos recurrentes. Automatizamos tus procesos, desde la creación de una nueva tarea hasta la aprobación final de un documento. Definimos flujos de trabajo personalizados que se adaptan a las necesidades únicas de tu organización. Nuestra herramienta de búsqueda inteligente te permite encontrar cualquier documento en segundos, independientemente de su formato o ubicación. Elimina el papel, alerta frente a atrasos y asegura una buena trazabilidad de los documentos.

• Configuración de los procesos y trámites a medida

• Definición del formulario asociado para registrar información relevante.

• Modelado de las etapas del workflow y asignación de tareas a usuarios y roles.

• Ejecución de los procesos en tiempo y forma, ingresando información, adjuntando archivos y comentarios.

• Posibilidad de realizar búsquedas según filtros personalizados.

• Medición de reportes históricos y en tiempo real de la organización.

Beneficios de este servicio

• Modela tus procesos de negocio

• Organiza tu trabajo

• Completa tus tareas

• Analiza tu organización

• Crecimiento organizacional

100% Online

Rápidamente podrá trabajar con seguridad desde su computadora u otro dispositivo en la comodidad de su oficina, casa o cualquier lugar en que se encuentre.

Fácil de usar y gestionar

Nuestro sistema está pensado para Usted, de fácil acceso a sus documentos y archivos. Listos para su gestión efectiva buscando optimizar su trabajo.

Seguridad para su información

Sus archivos estarán siempre protegidos en nuestros servidores, también realizamos respaldos o Backup de información constantemente.

Preguntas Frecuentes

Consulte nuestras preguntas frecuentes, la mayoría de las dudas y su solución las encontrará en esta sección, de lo contrario comuníquese con nuestros ejecutivos, estaremos atentos para ayudarle